OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, die gedruckte oder handschriftliche Texte in digital verarbeitbare Informationen umwandelt. Traditionelle OCR-Systeme liefern zwar brauchbare Ergebnisse, stoßen aber bei komplexen Layouts, schlechter Bildqualität oder handschriftlichen Dokumenten schnell an ihre Grenzen.

KI-basierte OCR erkennt Texte zuverlässig aus unterschiedlichsten Quellen – gescannten Dokumenten, Fotos, PDFs oder handschriftlichen Notizen – und wandelt sie in durchsuchbare, editierbare Texte um.

Neben der reinen Texterkennung können KI basierte OCR-Systeme automatisch relevante Informationen wie Namen, Adressen, Rechnungsdaten oder Artikelnummern extrahieren, ohne dabei auf einheitliche Formatierungen angewiesen zu sein.

Die so extrahierten Daten können direkt in Datenbanken, CRM-Systeme oder Workflows überführt werden.

Mithilfe der Integration von KI-gestützter OCR können Prozesse automatisiert werden, die bislang auf der manuellen Verarbeitung nicht-digitaler Dokumente angewiesen waren.

Dadurch entfallen zeitaufwändige, fehleranfällige Dateneingaben, und Arbeitsabläufe werden effizienter und zuverlässiger.

KI gestützte OCR-Lösungen erkennen und interpretieren nicht nur Texte, sondern auch komplexe grafische Inhalte wie Tabellen, Diagramme, Grafiken und Bilder.

Durch KI-basierte Bildanalyse können wichtige Informationen extrahiert und übersichtlich aufbereitet werden, wodurch umfassendere Erkenntnisse möglich sind.

Die zu verarbeitenden Dokumente können nicht nur in Text umgewandelt, sondern auch in strukturierte Formatvorgaben überführt werden, um einheitliche Formatierungen zu gewährleisten und die Weiterverarbeitung zu erleichtern.

Automatische Digitalisierung und Strukturierung großer Dokumentenmengen.

Automatische Verarbeitung von Rechnungen, Belegen und Finanzdokumenten im laufenden Betrieb.

Schnelle Erfassung und Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen, Verträgen und Mitarbeiterdokumenten.

Automatische Erkennung und Verwaltung von Lieferscheinen, Bestellungen und Wareneingangsbelegen.

Schnelle Digitalisierung und Verarbeitung von handschriftlichen Gesprächsnotizen, Besuchsberichten und Kundeninformationen.

Automatische Auswertung und Dokumentation von Berichten, Prüfprotokollen und Checklisten.

Signifikant bessere Ergebnisse gegenüber traditionellen OCR-Systemen.

Automatisierte Workflows und schnelle Datenextraktion.

Reduziert menschliche Fehler und erhöht die Datenqualität.

Ihre Dokumente werden sicher und ohne langfristige Speicherung verarbeitet. Die OCR erfolgt in Echtzeit, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Die Verarbeitung erfolgt wahlweise vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur (on-premise) oder in einer sicheren Cloud-Umgebung – so haben Sie stets volle Kontrolle.

Korrekt aufgesetzt, sind KI-OCR-Lösungen DSGVO-konform und darüberhinaus individuell an weitere Compliance-Anforderungen anpassbar.

Bestimmte Daten oder personenbezogene Informationen können automatisiert erkannt und daraufhin anonymisiert oder ausgefiltert werden.